Teamassistenz / Office Management (m / w / d)

Mönchengladbach, Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
Allgemeine Büroorganisation
Terminvor- und Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen
Erstellung von Meeting Minutes

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung
Naturwissenschaftlicher Hintergrund von Vorteil
Interesse an bereichsübergreifenden Themen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
Tätigkeit an unserem Standort in Berlin - z.T. Homeoffice möglich
Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung

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